Administrative Assistant - Seanogy Environmental Solutions, Inc

Bergabunglah dengan Seanogy Environmental Solutions, Inc sebagai Administrative Assistant dan bantu tim manajemen dan operasional kami di Canggu, Bali. Anda akan menjadi bagian penting dari sebuah perusahaan yang inovatif dan berkomitmen untuk melindungi lingkungan. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam berbagai proyek lingkungan yang menarik.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan sistem informasi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua informasi tersimpan dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk tim manajemen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, operasional, dan keuangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan kantor tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk sistem informasi perusahaan, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek lingkungan dan memastikan semua dokumen terkait tersimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami berbagai aspek operasional perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait